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プライバシー・ポリシー

発効日:2018年5月8日

弊社の取り組み


Profilingonline.com(以下「POL」)は、オーストラリア国シドニー市を登記地(登記上の本社所在地:Suite B, Building 30, Suakin Drive, Mosman, NSW 2088, Australia)とするCompetencyBook Pty Ltdによって運営され、所有されています。ヨーロッパにおける営業所の所在地は、Waterhouse Square, WeWork, 138 Holborn, London, EC1N 2SW, United Kingdomです。

弊社は、お客様のプライバシーを尊重します。弊社は、ユーザーの皆様のプライバシー保護に努めており、安心してご利用いただける安全な環境を提供したいと考えています。弊社は、お客様からご提供いただいた情報のプライバシーを確保し、また、当該情報がこのポリシーに定める目的のためにのみ使用されるよう、最大限の努力を払います。このポリシーでは、お客様が弊社のWebサイトやサービスを利用する、または弊社とやり取りをする際に、弊社がお客様に関する情報をどのように収集、使用、共有するのかについて詳しく説明します。

 


プライバシー・ポリシーの適用範囲


このプライバシー・ポリシーは、弊社がCompetencyBookのWebアプリケーションを通じて収集するすべての情報に適用され、弊社のアプリケーションの既存のユーザーおよび過去のユーザー、ならびに弊社のアプリケーションと交信するすべてのクライアントに適用される可能性があります。
 


収集される情報


弊社のアプリケーションを使用する際に、名前、電子メールアドレス、会社名、性別、従業員ID、事業部門、所在地、使用言語など、特定の個人情報の入力を求められる場合があります。弊社は、IPアドレスや、ブラウザーの情報および履歴を一切収集しません。

前述のように、弊社は、安心してご利用いただける安全な環境の提供に努めています。そのため、弊社ではお客様にアプリケーションをご利用いただく前に、弊社による個人情報の使用について、お客様の同意を得るようにしています。ご同意いただけない場合、弊社のプラットフォームを利用することはできません。

 


個人データの使用方法


POLは、コンピテンシー評価や能力評価の作成と管理、および評価に関連するアンケートに使用されるWebアプリケーションを所有しています。弊社のアプリケーションを使用することに同意した場合、お客様の情報は、コンピテンシー関連の評定値を入力しやすくするために使用されます。お客様には、お客様自身、または自分以外の人物に関するアンケートが届きます。アンケートでは、コンピテンシーや能力に関するいくつかの質問に評点を付ける形式で回答していただきます。

お客様の個人情報は、以下のように使用されます。

 

  • 弊社のアプリケーションで使用するユーザー・アカウントの作成

  • アンケートへの参加依頼

  • アンケートの表示言語の決定

  • あなたのコンピテンシー評価を記載したレポートの作成

  • 集計されたコンピテンシー評価を記載したレポートの作成

  • カスタマー・サービスの提供


Cookie(クッキー)


弊社のアプリケーションでは、Cookieを一切使用しません。
 


情報の共有


弊社のアプリケーションは、お客様の雇用主、または評価対象の人物の雇用主から委託されたアンケートがある場合のみ、利用を開始できます。 アンケートへの回答に同意した場合、お客様の回答、コンピテンシー評点、その他お客様が入力した内容は、当該雇用主または当該雇用主の依頼を受けたサードパーティ企業(人材育成会社やこれに類するサービスを提供する会社など)と共有される可能性があります。

お客様自身が評価対象であるケースや、お客様が評価対象の人物の直属の上司である一部のケースでは、各レポートにお客様の評価や評点が別途記載されるため、お客さまの回答が判別可能になります。

お客様が評価対象の人物の直属の上司でない場合、通常、お客様の回答は他の回答者の回答と集計され、判別不可能なかたちで扱われます。

ユーザー・アカウントを作成するために必要な個人情報は、お客さまの雇用主または評価対象の人物の雇用主と共有される場合があります。 お客様の個人情報は、アプリケーション管理の一環として、弊社(POL)と共有されます。
お客様の個人情報が上記以外の第三者と共有されることはありません。

 


個人情報の保護と保管


お客様の個人情報は、適用される連邦および州の規則に従って物理的、電子的、手続き的手段により保護されます。また、弊社はファイアウォールやデータの暗号化などのコンピュータの保護機能も使用しています。たとえば、SSL暗号化を使用して、ブラウザーとアプリケーションの間のすべての通信/トランザクションを保護しています。また、オフィスやファイルへの物理的なアクセス制御を実施し、業務遂行のために必要な人員のみにユーザーの個人情報へのアクセスを許可しています。弊社は、自社システムのセキュリティを確保するよう努め、定期的にセキュリティ・プロトコルの見直しと更新を行っています。
 


自身の個人情報にアクセスする権利


欧州経済領域(EEA)に所在するデータ主体であるお客様は、自身の個人データを確認、利用、修正、撤回、削除したり、弊社による個人データの処理方法を制限したりする権利を有します。これらの権利には、弊社が情報コミュニケーション・システム内に所有するお客様関連の個人データを確認する権利、当該個人データを訂正する権利、当該データが誰と共有された可能性があるのかについて知る権利、個人データの処理に関する同意を撤回する権利、すべての個人データを削除することを要求する権利、個人データの処理方法を制限する権利などがあります。これらを希望される場合は、privacy@profilingonline.comまでメールでご依頼ください。受信後48時間以内に対応させていただきます。
 


ライバシーポリシーの変更


このプライバシーポリシーは、随時更新される可能性があります。ポリシーの更新ついては、すべて弊社のWebサイトでお知らせいたします。
 


データ保護責任者


データ保護責任者へのお問い合わせについては、privacy@profilingonline.comまでメールでご連絡ください。
 


お問い合わせ


Waterhouse Square, WeWork, 138 Holborn, London, EC1N 2SW, United Kingdom.
電話: +44(0)20 3934 9580

Suite B, Building 30, Suakin Drive, Mosman, NSW 2088, Australia.

電話: +61 2 9969 8145

電子メール: privacy@profilingonline.com.

ご協力ありがとうございます。このプラットフォームに再びログインすると、いつでもこのプライバシー・ポリシーに戻ることができます。

または、http://www.profilingonline.com/privacyでもプライバシー・ポリシーをご覧いただけます。