NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Date d’entrée en vigueur : 8 mai 2018.

NOTRE ENGAGEMENT


Profilingonline.com (« POL ») est détenu et géré par Competencybook Pty Ltd, une société enregistrée à Sydney en Australie, dont le siège social se situe Suite B, Building 30, Suakin Drive, Mosman, NSW 2088, Australie. En Europe, nos bureaux sont situés à l’adresse suivante : Waterhouse Square, WeWork, 138 Holborn, Londres EC1N 2SW, Royaume-Uni.

Nous respectons votre vie privée. Nous nous sommes engagés à protéger la vie privée de nos utilisateurs et nous souhaitons leur procurer une expérience sûre et sécurisée. Nous déploierons tous nos efforts pour garantir que les informations que vous nous transmettez restent confidentielles et soient utilisées uniquement aux fins énoncées ici. Cette politique précise comment les données vous concernant sont recueillies, utilisées et partagées lorsque vous accédez à nos sites Internet et à nos services ou que vous entrez en contact avec nous.

 


APPLICABILITÉ DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ


La présente politique s’applique à toutes les informations que nous recueillons via notre application en ligne CompetencyBook. Elle s’applique à tous les clients qui interagissent avec notre application, que ce soit des utilisateurs actuels ou des personnes ayant utilisé notre application par le passé. 
 


INFORMATIONS RECUEILLIES


Lorsque vous utilisez notre application, vous pourriez être invité à donner certaines informations personnelles, notamment votre nom, votre adresse électronique et votre genre, ainsi que le nom de votre entreprise, votre numéro d’identification d’employé, votre département au sein de l’entreprise, votre lieu de travail et la langue que vous avez choisie. 

Comme nous l’avons indiqué précédemment, nous nous sommes engagés à mettre à votre disposition un environnement sûr et sécurisé. Par conséquent, avant de vous autoriser à utiliser notre application, nous vous demandons d’accepter nos modalités d’utilisation de vos données personnelles, sans quoi votre accès à notre plateforme pourrait être restreint. 

 


COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL


POL est propriétaire d’une application en ligne utilisée pour créer et gérer des évaluations de compétences et de capacités, ainsi que les questionnaires connexes. Si vous avez accepté d’utiliser notre application, vos informations seront utilisées pour faciliter votre processus d’attribution des notes associées aux compétences. Vous devrez répondre à un questionnaire sur vous-même ou sur une autre personne en attribuant des notes en réponse à un certain nombre de questions portant sur une compétence ou une capacité. 

Vos informations personnelles seront utilisées pour :

  • Créer un compte utilisateur dans notre application ;

  • Vous inviter à répondre à un questionnaire ;

  • Déterminer en quelle langue ce questionnaire doit être élaboré ;

  • Créer un rapport indiquant les notes obtenues pour vos compétences ;

  • Créer un rapport indiquant la moyenne des notes obtenues pour vos compétences ;

  • Assurer notre service client.

 


COOKIES


Notre application n’utilise jamais de cookies. 
 


PARTAGE DES INFORMATIONS


Vous n’utiliserez notre application que si une activité a été initiée par votre employeur ou l’employeur de la personne qui vous demande de répondre à un questionnaire. Si vous acceptez de répondre à un questionnaire, vos appréciations, les notes que vous attribuez aux compétences et vos commentaires peuvent être communiqués à l’employeur en question ou à une société tierce engagée par cet employeur (telle qu’un prestataire de formation ou une société offrant ce type service).

Si vous êtes la personne ciblée par l’évaluation ou dans certains cas, le responsable direct de cette personne, vos réponses seront identifiables par les autres car chaque rapport indiquera vos appréciations et vos notes.

Si vous n’êtes pas le responsable hiérarchique direct de la personne ciblée par l’évaluation, vos réponses ne seront généralement pas identifiables car elles seront combinées avec celles des autres personnes ayant rempli le questionnaire d’évaluation.

Dans certains cas, les informations personnelles demandées pour créer un compte utilisateur seront communiquées à votre employeur ou à l’employeur de la personne qui vous a demandé de participer à son évaluation. Vos informations personnelles seront partagées avec nous (POL) dans le cadre de la gestion de notre application.


Vos informations personnelles ne seront communiquées à aucun tiers outre celui susmentionné.
 


PROTECTION ET CONSERVATION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES


Vos informations personnelles sont protégées par des mesures de sécurité physiques, électroniques et procédurales conformément à la réglementation nationale et locale. Nous utilisons également des mesures de protection informatiques, telles que des pare-feux et le chiffrement des données. Nous utilisons, par exemple, le chiffrement SSL pour protéger toutes les transactions entre votre navigateur et notre application. De plus, nous avons mis en place un contrôle de l’accès physique à nos bureaux et à nos fichiers et nous autorisons l’accès aux informations personnelles des utilisateurs uniquement aux membres du personnel qui en ont un réel besoin pour effectuer leur travail. Nous nous efforçons de garantir la sécurité de nos systèmes et nous révisons et mettons à jour nos protocoles de sécurité régulièrement.
 


VOTRE DROIT D’ACCÈS À VOS INFORMATIONS PERSONNELLES


Dans l’Espace économique européen, vous avez le droit, en tant que personne concernée, de demander l’accès à vos informations personnelles, d’en exiger la rectification, le retrait ou la suppression, et de nous contraindre à restreindre nos modalités de traitement de vos données à caractère personnel. Ces droits incluent la possibilité de consulter les données à caractère personnel qui vous concernent et que nous détenons dans nos systèmes de communication et d’information, de corriger ces données, d’être informé des personnes à qui ces données ont été communiquées, de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel, de nous demander la suppression de toutes vos données à caractère personnel, et de nous contraindre à restreindre nos modalités de traitement de vos données à caractère personnel. Pour toute demande de ce type, envoyez un courrier électronique à privacy@profilingonline.com. Votre demande sera traitée dans les 48 heures suivant la réception de votre message.
 


MODIFICATIONS DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ


Nous sommes susceptibles de modifier ponctuellement cette politique de confidentialité. Les mises à jour de cette politique seront disponibles sur notre site Internet. 
 


DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES


Pour communiquer avec notre délégué à la protection des données, veuillez envoyer un courrier électronique à privacy@profilingonline.com.
 


CONTACTEZ-NOUS


Waterhouse Square, WeWork, 138 Holborn, Londres EC1N 2SW, Royaume-Uni.
Téléphone : +44 (0) 203 059 4524

Suite B, Building 30, Suakin Drive, Mosman, NSW 2088, Australie. 

Téléphone : +61 2 9969 8145

Adresse électronique : privacy@profilingonline.com.

Nous vous remercions pour votre contribution. Vous pourrez toujours accéder à cette politique de confidentialité en vous connectant à nouveau sur cette plateforme.

Vous pouvez également consulter notre politique de confidentialité à l’adresse suivante : http://www.profilingonline.com/privacy.

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